Realizamos
FORMULARIOS DE INSCRIPCIÓN
CON PAGO ONLINE
SUMMIT
CONGRESOS
SEMINARIOS
FERIAS
CONFERENCIAS
CURSOS
DESARROLLAMOS Y ADMINISTRAMOS FORMULARIOS DE INSCRIPCIÓN CON PAGO ONLINE PARA TUS EVENTOS
CHILE INSCRIPCIONES
ESTO ES LO QUE HACEMOS:
Te acompañamos durante todo el proceso
Desde la creación del formulario hasta cerrar el evento. Disponibles para realizar modificaciones y/o reaccionar a imprevistos.
Siempre atentos a conversar cualquier situación.
Desarrollamos tus Formularios como tú los quieres
Como creamos un landing page especial para tu evento, nuestros formularios permiten incluir información complementaria de tu evento.
Adicionalmente los tipos de campos pueden ser como tú quieras.
Podemos usar campos PopUp. Es decir que dependiendo de la respuesta en un campo determinado se despliegan ciertos
campos relacionados.
Dominios personalizado
Compramos un dominio personalizado para realizar tu formulario. Por ejemplo: www.inscripciones”nombredetuevento”.cl.
Esto nos permite:
– Seleccionar el hosting o dominio más conveniente para los requerimientos de tu evento.
– Tener Google Analytics con las estadísticas detalladas.
– Crear un correo para las respuestas automáticas de las inscripciones.
Respuesta automática
Creamos una respuesta automática que será enviada cada vez que se realice una inscripción.
Esta respuesta automática, puede ir con copia a quien tu quieras.
De este modo alguien de la organización también puede estar recibiendo estos correos.
El correo puede incluir:
– Gráfica del Evento.
– Texto solicitado.
– Información adicional.
– Links de interés.
– Botón de “save the date”.
Formularios Responsivos
Sabemos que al menos el 30% de tus interesados se inscribirán a través
de su teléfono, por lo que nos preocupados que tu formulario se vea
perfectamente tanto en computadores como en móviles y otros
dispositivos.
Estrategias de precios
Tenemos mucha experiencia en la definición de estrategias de precios
para eventos. Tenemos muchas ideas para compartir contigo.
Opciones de pago
En pesos y dólares. Con crédito y débito.
Transferencia bancaria, nacional e internacional. PayPal.
Emitimos factura
Nacional e internacional (InVoice).
Recibimos ordenes de compras.
Nos creamos como proveedores con las empresas interesadas en
comprar inscripciones.
Realizamos el seguimiento y la cobranza.
Información Online
Te entregamos un link para que veas el detalle de la gestión de ventas
cada vez que quieras. Esta información contienen toda la información de
cada inscritos, la del formulario y la del pago realizado.
Códigos de descuento
Implementamos un sistema de entrega de códigos de descuentos para tus clientes.
Te entregamos códigos asociados a un descuento previamente definido. Tú los entregarás a quién estimes conveniente.
Al momento de inscribirse, los interesados ingresarán el código en el campo
“código de descuento” que aparecerá en el formulario.
El precio final se ajustará automáticamente.
En el link de información online verás el detalle de quien ha utilizado
cada código.
Entrega de dinero de la recaudación
Tenemos dos opciones:
Se trata de ofrecerte toda la transparencia y la inmediatez en los flujos de ingresos por recaudación.
La recibes directamente:
– Implementamos tu contrato con Transbank y el formulario online para que recibas directamente la recaudación.
– Generamos un link con la información actualizada en tiempo real. Para estar informadas las dos partes.
– Te facturamos mensualmente nuestro Fee.
La recibimos nosotros:
– Implementamos el formulario con pago online según requerimientos.
– Recibimos nosotros los ingresos.
– Entregamos la “recaudación neta”* en las fechas acordadas entre las dos partes.
– Generamos un link con la información actualizada en tiempo real. Para estar informadas las dos partes.
CHILE INSCRIPCIONES
ALGUNAS DE LAS ORGANIZACIONES
QUE HAN CONFIADO EN NOSOTROS
CHILE INSCRIPCIONES
PREGUNTAS FRECUENTES
Conoce las respuestas a las preguntas más frecuentes de nuestros clientes.
¿Qué sistema tienen para pago online en sus formularios?
Contamos con 4 tipos de recepción de ingresos para pesos y dólares.
- Tarjetas de débito.
- Tarjetas de crédito.
- Transferencia bancaria.
- PayPal.
¿Es posible tener códigos de descuento para algunos inscritos?
Este es un requerimiento habitual para seminarios, congresos, ferias y todo tipo de evento que cuente con auspiciadores y patrocinadores.
Normalmente los organizadores entregan códigos de descuentos.
Dicho lo anterior, es muy importante considerar las siguientes características de nuestra solución:
- Códigos de descuento: Es posible generar códigos con los descuentos que el cliente solicite. De este modo el cliente solicita un número determinado de códigos con características específicas para cada beneficiario, y nosotros se los entregamos en una planilla excel.
- Códigos para liberados: Es posible generar códigos con 100% o liberados. La particularidad de utilizar nuestro sistema es que entregaremos tantos códigos liberados como se soliciten, y de esta manera será posible saber quién los utilizó.
- Códigos únicos e intransferibles: cada uno de los códigos entregados pueden ser utilizados una sola vez. al tratar de utilizarlo por segunda vez dará error.
- Códigos con trazabilidad: estamos en condiciones de informarte quién utilizó determinado código. Esta información de gran utilidad para organizadores, auspiciadores y patrocinadores.
¿Puedo usar su sistema para el pago de membresías de nuestra sociedad científica?
SOCIEDADES CIENTÍFICAS, COLEGIOS PROFESIONALES, ASOCIACIONES GREMIALES
En fin, todas las organizaciones profesionales que necesitan cobrar la cuota a sus socios deberían utilizar un sistema automatizado para el pago de sus cuotas anuales o mensuales.
En Chile Inscripciones hemos pensado en eso.
Ya desde el 2017 la Sociedad Chilena de Obstetricia y Ginecología utiliza nuestro sistema de pago online tanto para el pago de las membresías anuales de sus socios, como para su Congreso bianual.
VENTAJAS
Automatizar el pago de tus membresías tiene muchas ventajas.
Estas son solo algunas.
- Formulario. Creamos un formulario a la medida de los requerimientos de cada institución. El cual se instala en el sitio web de cada Institución y también se puede compartir por email.
- Respuesta automática. Cada vez que el pague a través de nuestro sistema recibirá un correo electrónico de con la confirmación y el detalle. También es posible enviarle una copia a alguien de administración.
- Ingresos. Los ingresos los puede recibir directamente la Institución o nosotros y luego entregarlos en plazos acordados previamente. Ustedes deciden.
- Información y control. Generamos un «dashboard» o link de acceso a todos la información de tallada de los ingresos. Esto permitirá acceder a la información fácilmente y mejorar los sistemas de control.
- Formas de pago. El sistema permite pagos con tarjetas de crédito y débito, transferencias bancarias y PayPal. De manera de facilitar el pago.
La consecuencia de esta solución es que vas tener más socios con sus cuotas al día y tus gatos en cobranza van a disminuir de manera muy importante.
¿QUÉ NECESITAS PARA IMPLEMENTARLO?
Para implementarlo hay dos opciones:
- Si tienes contrato con medio de pago.
- Nosotros tomamos contacto con el me dio de pago con que tienes contrato
- Nos hacemos cargo de integrarlo con nuestro formulario con pago online.
- Esto permitirá que tu institución recibirá las recaudaciones directamente.
- Nosotros mensualmente te facturaremos nuestro fee por transacción correspondiente.
2. Si no tienes contrato con medio de pago.
- Nosotros si tenemos contrato con medio de pago y podemos generar fácilmente tu formulario con pago online.
- Mensualmente o cuando lo acordemos te haremos una transferencia de toda la recaudación, sin contar nuestro fee.
¿CUÁNTO CUESTA Y CÓMO SE PAGA IMPLEMENTAR ESTE SISTEMA?
VALOR DE LA INTEGRACIÓN
El valor de la integración normalmente está relacionado por un fee o porcentaje por cada transacción realizada.
Para determinar este fee o porcentaje necesitamos saber cuál es la venta anual esperada por el pago de membresías en tu institución.
FORMA DE PAGO
Es muy simple, cada vez que se realice cobraremos el fee o porcentaje acordado.
Normalmente pactamos cobrar el fee de todas las transacciones de cada mes.
Tengo mi propia cuenta con Transbank, ¿podrían integrarla con su formulario?
En Chile Inscripciones estamos enfocados de apoyarte de la manera que tu necesitas. No como nosotros queremos.
Es por esto que nuestros programadores si pueden integrar nuestros formularios con tu contrato con Transbank.
A CONSIDERAR:
- Recibirás directamente todos los ingresos por venta de inscripciones.
- Al final de cada mes, nosotros emitiremos una factura por nuestro fee.
- Se requieren a lo menos 20 días hábiles para realizar la integración y poder dejar el formulario funcionando.
CONCLUSIONES
Estamos en condiciones de implementar tus formularios con pago online utilizando tu cuenta de Transbank o la nuestra.
Tenemos toda la flexibilidad.as transacciones de cada mes.
¿Cada cuánto tiempo me entregan la recaudación de mi evento?
¿Cuándo me pueden entregar la recaudación?
Esta es una preocupación recurrente de nuestros clientes.
Es por esto que proponemos a cada cliente acordar un calendario de entrega de ingresos.
De este modo se hará ordenada y planificadamente.
Cada entrega se debe realizar contra una factura del cliente, y el monto a transferir será el total menos el fee acordado de nuestros servicios.
Recibida la factura, en un plazo de máximo 48 horas se hará la transferencia.
¿Cómo se cuánto hemos recaudado?
A todos nuestros clientes les compartimos un link en el que se puede ver online y en tiempo real los ingresos recibidos por diferentes fuentes.
Estas pueden ser:
- Tarjeta de débito.
- Tarjeta de crédito.
- Transferencia bancaria.
- PayPal.
¿Cuánto tiempo se demora en llegar el dinero de los pagos?
El tiempo de espera para que sea depositado el pago, depende de como se pago.
Es decir:
- Transferencia bancaria nacional: de inmediato.
- Tarjeta de débito: 48 horas.
- Tarjeta de crédito: 4 días.
- Transferencia bancaria internacional: entre 4 y 5 días.
- PayPal: entre 4 y 5 días.
ramadores si pueden integrar nuestros formularios con tu contrato con Transbank.
A CONSIDERAR:
- Recibirás directamente todos los ingresos por venta de inscripciones.
- Al final de cada mes, nosotros emitiremos una factura por nuestro fee.
- Se requieren a lo menos 20 días hábiles para realizar la integración y poder dejar el formulario funcionando.
CONCLUSIONES
Estamos en condiciones de implementar tus formularios con pago online utilizando tu cuenta de Transbank o la nuestra.
Tenemos toda la flexibilidad.as transacciones de cada mes.
